FAQ
Spørgsmål om ugeplaner i WeeUge
Det vigtigste om planlægning til daginstitutioner og specialinstitutioner, faglig brug, data og Plan B.
Kan jeg lave en ugeplan til både vuggestue og børnehave?
Ja. Vælg den relevante tilbudstype og aldersgruppe, og tilpas aktiviteterne til gruppens bemanding, tid og materialer. I en integreret institution kan du ændre valgene fra plan til plan.
Er ugeplanen færdig, når WeeUge har lavet den?
Nej. Den er et fagligt udkast. Personalet skal vurdere aktiviteter, roller, sikkerhed, deltagelsesmuligheder og den aktuelle børnegruppe.
Må jeg skrive børnenes navne eller diagnoser?
Nej. WeeUge er lavet til anonym planlægning på gruppeniveau. Beskriv, hvad gruppen har brug for, uden at knytte oplysningerne til et bestemt barn.
Hvad er Plan B?
Et enkelt alternativ til dagens aktivitet, som kan gennemføres med få forberedelser, hvis vejr, bemanding, tid eller energi ændrer sig.
Hvor bliver mine planer gemt?
Når du er logget ind, gemmes planerne i institutionens fælles, adgangsbeskyttede område. Institutionens godkendte medarbejdere kan åbne dem på flere enheder.
Hvordan virker institutionsprofilen?
Profilen opsættes separat og er valgfri. Den forudfylder nye ugeplaner med tilbudstype, målgruppe og typiske antal, som stadig kan ændres i den enkelte plan. Den fælles beskrivelse bruges som baggrund for forslag og planer, men indsættes ikke ordret i ugebrevet.
Hvilke oplysninger sendes til AI?
Når du beder om forslag eller en plan, sendes de udfyldte oplysninger på gruppeniveau til OpenAI gennem WeeUges server. Gemte planer ligger i institutionens adgangsbeskyttede Supabase-område. Læs den fulde forklaring på siden Data og privatliv.
Kan jeg redigere AI-forslagene?
Ja. Du kan vælge og tilpasse aktivitetsforslag, redigere alle fem dage, få en ny dag eller en ny Plan B og fortryde ændringer.
Hvad er ugeopslaget?
Når planen er markeret som klar, kan du hente en enkel A4-side til børn og voksne. Den viser fem dage, aktiviteter, korte formål, varighed og læreplansikoner. Detaljerne til personalet vises kun i den almindelige PDF.
Bruger ikonerne AI hver gang?
Nej. WeeUge har et fast, lokalt ikonarkiv med ét symbol til hvert af de seks læreplanstemaer. Ikonerne genbruges, og det relevante symbol vælges uden et nyt AI-kald.
Hvor finder jeg materialelisten?
Åbn Mine ugeplaner, og vælg Materialeliste på den relevante plan. Her får du en samlet tjekliste med de dage, hvert materiale skal bruges. Listen kan printes direkte og er derfor ikke en del af ugebrevet til familierne.
Kan WeeUge bruges i specialpædagogiske tilbud?
Ja, når planlægningen holdes på gruppeniveau og beskriver konkrete deltagelsesmuligheder, struktur og støttebehov uden persondata eller diagnostiske vurderinger.
Hvordan laver jeg et ugebrev?
Gem først en ugeplan. Åbn derefter Ugebrev, vælg planen, tilpas teksten og kopiér den til jeres normale kommunikationskanal.
Skal jeg have en konto?
Ja. Du kan læse om WeeUge uden login, men du skal oprette en personlig konto og være knyttet til en institution, før du kan lave, gemme eller udskrive ugeplaner.
Hvordan giver jeg feedback på testversionen?
Åbn Om testversionen, følg de fem produktopgaver, og udfyld den korte feedbackformular. Adgang og profil er forberedt, før den tidsmålte test begynder. Feedbacken samles kun som tekst i din browser. Du vælger selv, om du vil kopiere den eller åbne den i en mail.
Klar til at prøve?
Opret din personlige konto, og saml institutionens planer ét sted.